Actualizado: julio de 2026
Recorrido por SigPyme: un ERP completo para gestionar toda la empresa
En este artículo vamos a realizar un recorrido por SigPyme, un ERP diseñado para autónomos, comercios y pequeñas empresas que necesitan centralizar su gestión en una única plataforma.
SigPyme integra clientes, proveedores, presupuestos, pedidos, albaranes, facturación, cobros, pagos, contabilidad, almacén, CRM, estadísticas e Inteligencia Artificial. Su objetivo es evitar que cada área del negocio tenga que gestionarse desde una aplicación diferente.
Un ERP visual, sencillo y adaptable
SigPyme ha sido diseñado para que el usuario pueda acceder rápidamente a la información que necesita. Su estructura visual permite entrar en las principales áreas de la empresa desde una pantalla central:
- Ventas e ingresos.
- Compras y gastos.
- Clientes y proveedores.
- Almacén y control de stock.
- Tarifas de productos y servicios.
- Facturación y cobros.
- Facturas recibidas y pagos.
- Contabilidad.
- CRM y agenda.
- Documentación empresarial.
- Estadísticas e informes.
- Inteligencia Artificial.
Cada módulo mantiene una forma de trabajo similar. El usuario encuentra un listado de registros y un menú superior desde el que puede crear, consultar, modificar, imprimir, ordenar, buscar, importar o exportar información.
Esto reduce el tiempo de aprendizaje, ya que una vez comprendido el funcionamiento de una sección, resulta más sencillo utilizar el resto del ERP.
Gestión de clientes y contactos
La ficha de cliente concentra toda la información necesaria para trabajar con él: datos fiscales, información comercial, formas de pago, tarifas, descuentos, direcciones, contactos y documentación.
Un cliente puede tener varias direcciones de facturación, entrega o centros de trabajo. También pueden asignarse diferentes personas de contacto a cada dirección y consultarlas posteriormente desde la agenda o el CRM.
Desde la ficha del cliente es posible:
- Consultar su historial de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
- Revisar el volumen de facturación y los importes pendientes de cobro.
- Aplicar tarifas y descuentos personalizados.
- Adjuntar contratos, documentos y archivos relacionados.
- Generar mandatos SEPA.
- Enviar documentación por correo electrónico.
- Registrar contactos, visitas, llamadas y actuaciones comerciales.
Las búsquedas pueden realizarse por nombre, razón social, NIF, dirección, localidad, teléfono u otros campos. También es posible combinar diferentes criterios para localizar la información con mayor precisión.
Presupuestos, pedidos y albaranes
El proceso comercial puede comenzar con la creación de un presupuesto. Una vez aceptado, la información puede reutilizarse para generar un pedido, un albarán o una factura, evitando introducir los mismos datos varias veces.
En cada documento se pueden añadir productos, servicios, transportes, observaciones, descuentos y condiciones comerciales. También es posible seleccionar la dirección de entrega, asignar un comercial y consultar la disponibilidad de los artículos.
Desde la gestión de pedidos se puede:
- Crear pedidos para clientes.
- Añadir productos o servicios.
- Modificar cantidades, precios y descuentos.
- Consultar el stock disponible.
- Preparar pedidos pendientes de entrega.
- Generar albaranes.
- Registrar cobros completos o parciales.
- Enviar documentos por correo electrónico.
- Convertir los pedidos en facturas.
Facturación y VeriFactu
SigPyme permite generar facturas desde pedidos, albaranes u otros documentos comerciales. El usuario puede facturar un pedido completo o realizar una facturación parcial, dependiendo de las condiciones acordadas con el cliente.
El sistema gestiona series de facturación, numeraciones correlativas, impuestos, retenciones, descuentos y diferentes formas de pago.
SigPyme está preparado para integrar la facturación con VeriFactu, facilitando el cumplimiento de las obligaciones asociadas a los sistemas informáticos de facturación.
Las facturas emitidas pueden:
- Consultarse por cliente, fecha, ejercicio o estado.
- Imprimirse o guardarse en PDF.
- Enviarse por correo electrónico.
- Relacionarse con sus pedidos y albaranes.
- Vincularse con cobros y vencimientos.
- Integrarse con la contabilidad.
Puedes ampliar la información en nuestra página sobre
software de facturación VeriFactu
.
Cobros, pagos y vencimientos
El ERP permite registrar cobros y pagos completos o parciales. De esta manera, la empresa puede saber qué facturas están cobradas, cuáles tienen importes pendientes y qué vencimientos deben revisarse.
La información queda relacionada con clientes, proveedores, facturas y documentos comerciales, permitiendo consultar la situación financiera sin tener que revisar diferentes hojas de cálculo.
Proveedores, compras y facturas recibidas
SigPyme también incorpora una base de datos de proveedores con información fiscal, comercial, bancaria y documental.
Desde esta área pueden generarse pedidos de compra, registrar entradas de mercancía, introducir facturas recibidas y controlar sus correspondientes pagos y vencimientos.
Al registrar una factura recibida pueden indicarse:
- Proveedor.
- Número y fecha de la factura.
- Concepto de la compra o gasto.
- Base imponible.
- Tipo de IVA.
- Retenciones, cuando correspondan.
- Forma y fecha de pago.
- Cuenta contable o contrapartida.
- Documento digital adjunto.
Almacén y control de stock
El módulo de almacén permite conocer las existencias disponibles, las entradas pendientes de proveedores y las salidas relacionadas con pedidos de clientes.
Entre sus principales funciones se encuentran:
- Control de entradas y salidas.
- Gestión de uno o varios almacenes.
- Stock disponible y stock reservado.
- Avisos por existencias mínimas.
- Inventarios y ajustes de stock.
- Movimientos manuales.
- Gestión mediante códigos de barras.
- Control de costes y precios de venta.
- Clasificación por familias y categorías.
- Imágenes y documentación asociadas a los productos.
Cuando una venta se registra, el sistema puede descontar automáticamente las unidades correspondientes. Del mismo modo, las compras y entradas de mercancía actualizan las existencias.
Tarifas, productos y servicios
SigPyme permite gestionar productos y servicios desde una misma estructura. Cada artículo puede incluir referencia, descripción, familia, categoría, precio de compra, precio de venta, impuestos, stock, proveedor e imagen.
También pueden configurarse diferentes tarifas para distribuidores, clientes finales, profesionales o grupos específicos de clientes.
Esto permite que el precio se seleccione automáticamente al crear un presupuesto, pedido o factura.
Contabilidad integrada
La contabilidad forma parte del propio ecosistema SigPyme. La información generada en ventas, compras, cobros y pagos puede utilizarse para crear los correspondientes movimientos contables.
El módulo permite trabajar con:
- Asientos contables.
- Diario.
- Mayor.
- Balance de sumas y saldos.
- Balance de situación.
- Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Libros y registros fiscales.
- Consultas por cuenta, período o documento.
El objetivo es reducir la duplicación de información y facilitar que los datos administrativos, comerciales y contables permanezcan relacionados.
CRM, agenda y seguimiento comercial
El CRM permite registrar el historial de relaciones con clientes, proveedores y contactos. La empresa puede guardar llamadas, correos, reuniones, incidencias, visitas y oportunidades comerciales.
La agenda ayuda a planificar tareas y eventos, asignarlos a usuarios y consultar las actuaciones realizadas o pendientes.
Entre sus posibilidades se encuentran:
- Seguimiento de clientes potenciales.
- Registro de visitas comerciales.
- Planificación de llamadas y reuniones.
- Asignación de tareas a usuarios.
- Historial de actuaciones.
- Consulta de eventos y citas.
Documentación empresarial
SigPyme incorpora un archivo documental para guardar y clasificar documentos relacionados con la actividad de la empresa.
Por ejemplo:
- Facturas recibidas.
- Contratos.
- Presupuestos firmados.
- Certificados.
- Declaraciones fiscales.
- Documentación de clientes y proveedores.
- Imágenes, fichas técnicas y manuales.
Los documentos pueden organizarse por categorías y relacionarse con clientes, proveedores, productos, facturas u otros registros.
Inteligencia Artificial integrada
Una de las principales evoluciones de SigPyme es la integración de la Inteligencia Artificial dentro de los procesos del ERP.
La IA puede ayudar en tareas como:
- Análisis de ventas por producto, cliente o período.
- Estudio de márgenes y rentabilidad.
- Análisis económico y contable.
- Detección de datos incoherentes o incompletos.
- Generación de informes y recomendaciones.
- Creación de contenidos para campañas de email marketing.
- Resolución de dudas sobre el funcionamiento del programa.
- Generación de documentos y fichas de producto.
La IA no se plantea como una herramienta aislada, sino como un asistente integrado en los diferentes procesos de gestión.
SigPyme Creator y aplicaciones conectadas
SigPyme incorpora SigPyme Creator, una plataforma orientada a crear aplicaciones conectadas con el ERP y adaptadas a los procesos específicos de cada empresa.
Con SigPyme Creator pueden desarrollarse aplicaciones para comerciales, almacenes, producción, mantenimiento, reparto, servicios técnicos, captación de pedidos o cualquier otra necesidad.
Estas aplicaciones pueden compartir información con SigPyme mediante servicios y APIs, manteniendo los datos sincronizados.
Desarrollado en Java y con arquitectura flexible
SigPyme está desarrollado principalmente en Java y utiliza una arquitectura preparada para trabajar con aplicaciones de escritorio, servicios, APIs y microservicios.
Dependiendo de las necesidades de cada empresa, puede utilizarse:
- Con base de datos local.
- En una infraestructura multiusuario.
- En la nube.
- En servidores propios.
- Mediante una arquitectura híbrida.
- Con aplicaciones externas conectadas mediante APIs.
Esta flexibilidad permite comenzar con una instalación sencilla y ampliar la infraestructura a medida que aumentan los usuarios, los centros de trabajo o las necesidades de integración.
Multiusuario y control de permisos
En la versión multiusuario, diferentes personas pueden trabajar con la misma información actualizada. Cada usuario puede disponer de permisos específicos según sus responsabilidades.
Por ejemplo:
- Un comercial puede consultar únicamente sus clientes y pedidos.
- El personal de almacén puede gestionar existencias y preparaciones.
- Administración puede revisar facturas, cobros y pagos.
- Contabilidad puede acceder a los asientos y estados financieros.
- La dirección puede consultar estadísticas e indicadores generales.
TPV, comercios y venta presencial
SigPyme también puede utilizarse como sistema de gestión para comercios. El TPV permite registrar ventas, emitir tickets o facturas, gestionar cobros y actualizar el stock.
Puede conectarse con lectores de códigos de barras, impresoras de tickets y otros dispositivos habituales en el punto de venta.
Es una opción especialmente útil para negocios que necesitan relacionar la venta presencial con el almacén, la facturación y la contabilidad.
Adaptación a diferentes sectores
SigPyme puede adaptarse a empresas con procesos muy diferentes. La estructura de fichas, campos, documentos y módulos permite incorporar información específica para cada actividad.
Algunos ejemplos son:
- Comercios: TPV, stock, tarifas, tickets y reposición.
- Mayoristas: pedidos, albaranes, almacenes y tarifas por cliente.
- Empresas de servicios: presupuestos, partes de trabajo, facturación y seguimiento.
- Mantenimiento e instalaciones: clientes, ubicaciones, intervenciones y materiales.
- Editoriales y asociaciones: suscripciones, renovaciones y entregas.
- Centros de formación: alumnos, cursos, grupos y facturación.
- Equipos comerciales: CRM, agenda, pedidos y acceso remoto.
- Empresas con aplicaciones propias: integración mediante APIs y microservicios.
Acceso desde diferentes dispositivos
El ecosistema SigPyme puede combinar aplicaciones de escritorio, web y móviles. Esto permite adaptar la experiencia al tipo de trabajo que realiza cada usuario.
Mientras administración puede trabajar desde un ordenador con una aplicación completa, un comercial puede consultar clientes o registrar pedidos desde una aplicación móvil o web conectada al mismo sistema.
¿Para qué tipo de empresa está pensado SigPyme?
SigPyme está orientado principalmente a autónomos, comercios y pequeñas empresas que buscan algo más que un programa para emitir facturas.
Es especialmente adecuado para negocios que necesitan:
- Centralizar la información.
- Reducir tareas repetitivas.
- Relacionar ventas, compras, almacén y contabilidad.
- Trabajar con varios usuarios.
- Personalizar procesos.
- Conectar otras aplicaciones.
- Incorporar Inteligencia Artificial.
- Cumplir con los nuevos requisitos de facturación.
Compara SigPyme con otros programas
Antes de seleccionar un ERP, es recomendable comparar funcionalidades, tecnología, capacidad de personalización, costes e implantación.
Más información sobre SigPyme
Conclusión
SigPyme es un ERP completo, modular y adaptable que permite gestionar las principales áreas de una empresa desde una única plataforma.
Su combinación de aplicación de escritorio, servicios, nube, multiusuario, contabilidad, almacén, CRM, VeriFactu, Inteligencia Artificial y SigPyme Creator permite configurar una solución ajustada a las necesidades reales de cada negocio.
La empresa puede comenzar utilizando las funciones esenciales de facturación y gestión comercial, e incorporar posteriormente nuevos módulos, usuarios, aplicaciones o integraciones sin tener que sustituir todo el sistema.
Para conocer el funcionamiento de SigPyme o solicitar una demostración, visita
www.erpsigpyme.com.
