Elegir un software de facturación ya no consiste únicamente en encontrar un programa que permita crear una factura, imprimirla y enviarla al cliente.
Una empresa necesita controlar clientes, proveedores, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagos, almacén, stock, contabilidad, estadísticas y cada vez más procesos relacionados entre sí.
Ese es precisamente el planteamiento de SigPyme : no quedarse únicamente en la facturación, sino ofrecer una plataforma desde la que gestionar gran parte de la actividad diaria de una empresa.
En SigPyme, una factura no es un documento aislado. Puede estar relacionada con un cliente, un presupuesto, un pedido, un albarán, un cobro, el almacén, la contabilidad y los informes de la empresa.
Esto permite evitar uno de los problemas habituales de muchos negocios: utilizar diferentes programas para cada tarea y terminar introduciendo varias veces la misma información.
En SigPyme el dato se introduce una vez y puede utilizarse durante todo el proceso de gestión.
Desde SigPyme se pueden gestionar distintos tipos de documentos y procesos relacionados con las ventas:
De esta forma, la facturación forma parte de un flujo completo y no de una aplicación independiente del resto de la empresa.
Uno de los elementos que diferencia a SigPyme es la incorporación de Inteligencia Artificial dentro de los propios procesos de gestión.
La IA no se utiliza únicamente como un chat. Puede intervenir en tareas como el análisis contable, el estudio de clientes y productos, la creación de informes, la generación de contenidos o la interpretación automática de documentos.
Un ejemplo especialmente útil es la lectura de facturas recibidas mediante OCR e Inteligencia Artificial.
SigPyme puede analizar una factura de proveedor, identificar sus datos y preparar su registro sin tener que escribir manualmente toda la información.
Proveedor, número de factura, fecha, bases imponibles, IVA, total y vencimientos pueden obtenerse directamente del documento.
Además, el sistema puede comprobar importes, detectar posibles duplicados y permitir al usuario revisar la información antes de incorporarla definitivamente.
Puedes conocer con más detalle este tipo de funcionalidades y consultar documentación de SigPyme en Más Que Ideas .
La automatización mediante OCR no tiene por qué limitarse a las facturas.
Cuando una empresa recibe mercancía acompañada de un albarán, SigPyme puede leer el documento, identificar el proveedor y analizar los artículos y cantidades recibidas.
Si el proveedor todavía no existe, el programa puede preparar su ficha. Y si aparecen artículos nuevos, puede crear automáticamente las fichas iniciales utilizando la información disponible en el propio albarán.
Una vez comprobados los datos, el sistema puede crear el pedido al proveedor y confirmar la recepción de la mercancía, actualizando posteriormente el almacén y el stock.
SigPyme utiliza una arquitectura híbrida que combina una aplicación instalada en el ordenador con servicios en la nube.
Aproximadamente el 95 % de la lógica de la aplicación se ejecuta directamente en el ordenador del usuario, mientras que los microservicios se utilizan para funciones como autenticación, comunicación y almacenamiento de información.
Esto permite aprovechar la potencia del equipo del usuario y reducir la dependencia de que toda la lógica del programa tenga que ejecutarse constantemente en servidores remotos.
El usuario trabaja con una aplicación de escritorio mientras SigPyme utiliza servicios en la nube únicamente cuando son necesarios.
Una empresa puede comenzar utilizando SigPyme de forma local y evolucionar posteriormente hacia un entorno conectado sin tener que sustituir el programa.
La misma aplicación puede pasar de un entorno individual a un sistema con múltiples usuarios, diferentes departamentos y distintos niveles de permisos.
El objetivo es que la empresa no tenga que cambiar de software cada vez que crecen sus necesidades.
Una misma plataforma para gestionar facturación, compras, ventas, almacén, contabilidad, clientes, proveedores e Inteligencia Artificial.
Porque su propuesta no consiste solamente en crear facturas.
SigPyme integra la facturación dentro de un sistema completo donde ventas, compras, clientes, proveedores, stock, cobros, pagos, contabilidad e Inteligencia Artificial comparten la misma información.
Esto permite reducir tareas repetitivas, automatizar procesos y mantener una visión mucho más completa del funcionamiento de la empresa.
Si quieres conocer todas sus funcionalidades, versiones y posibilidades, puedes visitar la página oficial de SigPyme .
También puedes consultar tutoriales, manuales y ejemplos de funcionamiento en masqueideas.com .
