Buenos días, vamos a hacer un pequeño recorrido por el ERP SIG Pyme.
SIG Pyme es un ERP de gestión para empresas, muy fácil de utilizar, visual y personalizable según las necesidades de cada negocio. Esto significa que se pueden ir añadiendo funcionalidades, secciones y campos a medida.
El sistema de funcionamiento es muy intuitivo y gráfico. Aquí podemos ver su estructura principal: ingresos, gastos, almacenes, tarifas, archivos de documentación y herramientas como paneles de usuarios, paneles de empresa, el módulo de contabilidad y un pequeño CRM. Además, incluye tienda online, gráficos y TPV para comercios.
El sistema de trabajo es sencillo. En cualquier sección en la que entremos, veremos un listado con un menú en la parte superior. Desde este menú, podemos acceder a la pantalla de inicio y navegar por las distintas funciones. Por ejemplo, si estamos en la zona de clientes, podemos crear un nuevo cliente, ver todos los registrados, imprimir, ordenar o hacer búsquedas por dirección, razón social o combinando varios criterios.
Si no hay coincidencias en la búsqueda, el sistema nos avisará. También se pueden exportar e importar datos.
Gestión de clientes
En la ficha de cada cliente encontramos su información fiscal y podemos añadir múltiples direcciones comerciales o de entrega. También podemos asignar contactos específicos a cada dirección, que luego se gestionan desde la agenda.
Además, es posible adjuntar documentación y consultar un resumen de la facturación del cliente. Se pueden definir distintos tipos de tarifas, aplicar descuentos y recargos de equivalencia.
Desde esta misma sección, podemos generar un mandato SEPA e enviarlo por correo electrónico.
Para añadir un nuevo cliente, simplemente pulsamos el botón correspondiente y rellenamos los datos.
Creación de pedidos
Una vez registrados los clientes, se pueden generar pedidos de forma rápida. Los artículos del pedido se adaptan a las necesidades de cada empresa y pueden incluir distintos campos personalizados.
El sistema permite gestionar el stock, incluyendo alertas por niveles mínimos, entradas manuales, salidas por compras y ventas, y el uso de códigos de barras. También se pueden definir tarifas para servicios y transportes.
Para realizar un pedido, accedemos a la sección correspondiente, donde aparece un listado de pedidos pendientes. Desde ahí, podemos generar uno nuevo, seleccionar el cliente y su dirección de entrega, y añadir productos o servicios.
Al añadir un artículo, se pueden modificar las unidades y el precio. También se pueden incluir observaciones, asignar comerciales y aplicar descuentos.
Los pedidos pendientes de facturación se van acumulando en el sistema. Desde esta misma sección, se pueden gestionar cobros totales o parciales y registrar los pagos. También es posible imprimir el albarán de entrega o enviarlo por correo electrónico.
Facturación
Para generar una factura, simplemente seleccionamos los pedidos a facturar y definimos el importe, ya sea total o parcial. El sistema asigna automáticamente una numeración correlativa, aunque se puede configurar una numeración específica.
Las facturas emitidas quedan registradas y se pueden visualizar, imprimir y ordenar por año o mes, obteniendo resúmenes detallados.
Gestión de gastos y proveedores
SIG Pyme permite gestionar una base de datos de proveedores, asignar tipos de facturas y contrapartidas, y almacenar documentación relevante, como contratos y permisos.
Desde aquí, también se pueden realizar pedidos a proveedores y registrar las facturas recibidas.
Para añadir una factura, seleccionamos la empresa proveedora, el tipo de documento (factura o gasto), la cuenta contable (si se usa contabilidad), el número de factura y la fecha de emisión. Luego, introducimos los importes con sus correspondientes tipos de IVA.
El sistema permite consultar todas las facturas registradas, generar pagos y visualizar los vencimientos.
Almacén y gestión de stock
El ERP incorpora un módulo de almacén que avisa en caso de rotura de stock. También muestra las entradas pendientes de proveedores y las salidas pendientes de clientes.
Se pueden gestionar entradas y salidas manuales, realizar ajustes por roturas o regalos, y consultar listados de vencimientos de cobros y pagos.
Además, el sistema permite definir tarifas de productos y servicios, organizarlas por familias y añadir imágenes a los productos.
Documentación y archivos
SIG Pyme incluye un archivo documental donde se pueden almacenar facturas recibidas, contratos, declaraciones de IVA y otros documentos. La documentación se puede organizar por categorías y realizar búsquedas rápidas.
Panel de empresa, usuarios y CRM
El ERP permite gestionar usuarios con diferentes permisos y roles. También incluye un CRM donde se registra el historial de interacciones con clientes y contactos.
Desde la agenda, se pueden programar eventos y registrar visitas comerciales.
Tienda online y TPV
SIG Pyme permite integrar un catálogo online o una tienda online directamente con el ERP. También ofrece herramientas para gestionar ventas en TPV, ideal para negocios con múltiples tiendas y almacenes.
Las fichas de los artículos son personalizables y permiten adjuntar documentación. Además, el sistema avisa automáticamente cuando hay que reponer stock.
Personalización y sectores específicos
El ERP se adapta a distintos sectores y dispositivos, permitiendo su uso en iPads, Android, PC y Mac. Algunos ejemplos de personalización incluyen:
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Tapicerías: Control de facturas recibidas y pedidos a proveedores.
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Editoriales: Gestión de suscripciones y control de entregas.
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Educación: Módulos para alumnos, cursos y asignaturas.
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Comerciales: Acceso restringido a clientes, contactos y agenda.
Extranet y página web
SIG Pyme permite generar una extranet para clientes y una página web integrada con el ERP. Esto facilita el acceso a catálogos, gestión de pedidos y mantenimientos, garantizando el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Conclusión
Este ha sido un breve resumen del ERP SIG Pyme. Es una solución completa, flexible y escalable, capaz de adaptarse a las necesidades de cualquier empresa. Es multiusuario, con distintos niveles de permisos, accesible desde cualquier dispositivo y ahora cuenta con un módulo de contabilidad para gestionar asientos contables y libros fiscales de forma automática.
Para más información, podéis encontrarnos en nuestra web. ¡Estamos a vuestra disposición!
